Comece o ano sem problemas, mas com desafios
Vou-lhe confessar que custou um pouco escrever este título para o primeiro artigo de 2020. Há uns anos atrás tive uma resolução (não me lembro se foi resolução de Ano Novo) de pretender viver uma vida sem problemas. Deve ter sido das melhores decisões que tomei até hoje pois a partir daí deixei de ter problemas e passei a ter desafios.
Quando digo aos meus clientes, família e amigos que a palavra “problema” não faz parte do meu vocabulário, o foco não é simplesmente um jogo de palavras. Problemas e desafios são coisas diferentes:
Ao longo deste ano vai ter muitos desafios. Alguns mais simples, outros mais complexos mas se o seu foco estiver bem afinado, os objetivos claramente definidos, as energias carregadas e com grandes “ganas” de vencer, esses desafios serão muito bem-vindos. São as “dores” de crescimento para ir mais longe, superar-se e atingir novos patamares de excelência.
Para o acompanhar ao longo do ano quero-lhe apresentar um método em 4 etapas para dar resposta a todos os desafios.
Etapa 1 – Identificação do desafio
Escreva por favor qual é o seu maior desafio profissional (ou se preferir pessoal) para 2020.
Agora que escreveu o seu grande desafio 2020 peço-lhe ainda para refletir sobre:
Etapa 2: Desenvolvimento da solução
Em primeiro lugar comece por fazer uma análise SWOT do seu desafio, identificando:
Em segundo lugar, para cada uma três barreiras que identificou na Etapa 1, escreva 3 possíveis soluções que vai querer explorar.
Após esta reflexão, escolha uma solução na qual vai querer focar a sua atenção, e transforme essa solução num objetivo SMART:
Etapa 3 – Execução do plano de ação
Agora que já tem o seu objetivo definido, está na hora de definir prioridades. Crie um cronograma de trabalho e, se necessário, divida o objetivo numa série de tarefas mais pequenas que pode estruturar num mapa de Gantt ou outra ferramenta de gestão de projetos.
É essencial que faça uma eficaz gestão do seu tempo. Agende detalhadamente cada uma dessas tarefas e, se necessário, delegue.
Tenha em atenção os desperdiçadores de tempo e evite a procrastinação.
Etapa 4 – Avaliação dos resultados e calibração
É preciso avaliar para poder corrigir e melhorar. Reserve na sua agenda o tempo necessário para fazer o devido acompanhamento do plano de ação. Para cada um dos objetivos que definiu, avalie:
Quando digo aos meus clientes, família e amigos que a palavra “problema” não faz parte do meu vocabulário, o foco não é simplesmente um jogo de palavras. Problemas e desafios são coisas diferentes:
- O problema é emocional. O desafio é racional.
- O problema não tem solução. O desafio tem solução.
- O problema domina-me. Eu domino o desafio.
- O problema é “mau”. O desafio é o que é.
- O problema prolonga-se. O desafio tem data de resolução.
- O problema paralisa. O desafio leva à ação.
Ao longo deste ano vai ter muitos desafios. Alguns mais simples, outros mais complexos mas se o seu foco estiver bem afinado, os objetivos claramente definidos, as energias carregadas e com grandes “ganas” de vencer, esses desafios serão muito bem-vindos. São as “dores” de crescimento para ir mais longe, superar-se e atingir novos patamares de excelência.
Para o acompanhar ao longo do ano quero-lhe apresentar um método em 4 etapas para dar resposta a todos os desafios.
- Etapa 1 - Identificar o desafio.
- Etapa 2 - Desenvolver a solução
- Etapa 3 - Executar o plano de ação
- Etapa 4 - Avliar os resultados e calibrar
Etapa 1 – Identificação do desafio
Escreva por favor qual é o seu maior desafio profissional (ou se preferir pessoal) para 2020.
Agora que escreveu o seu grande desafio 2020 peço-lhe ainda para refletir sobre:
- Porque escolheu este desafio?
- O que espera obter?
- Quais as 3 maiores barreiras à sua concretização?
Etapa 2: Desenvolvimento da solução
Em primeiro lugar comece por fazer uma análise SWOT do seu desafio, identificando:
- Forças – aquilo que tem em si que vai ajudar a superar o desafio
- Fraquezas – aquilo que lhe falta para superar o desafio
- Oportunidades – fatores no seu ambiente que podem ajudar a superar o desafio
- Ameaças – fatores no seu ambiente que podem prejudicar a superação do desafio
Em segundo lugar, para cada uma três barreiras que identificou na Etapa 1, escreva 3 possíveis soluções que vai querer explorar.
Após esta reflexão, escolha uma solução na qual vai querer focar a sua atenção, e transforme essa solução num objetivo SMART:
- Vai fazer o quê? (específico)
- Como vai medir? (mensurável)
- Com que recursos? (alcançável)
- É possível essa solução? (realista)
- Tem uma data de início e fim? (temporal)
Etapa 3 – Execução do plano de ação
Agora que já tem o seu objetivo definido, está na hora de definir prioridades. Crie um cronograma de trabalho e, se necessário, divida o objetivo numa série de tarefas mais pequenas que pode estruturar num mapa de Gantt ou outra ferramenta de gestão de projetos.
É essencial que faça uma eficaz gestão do seu tempo. Agende detalhadamente cada uma dessas tarefas e, se necessário, delegue.
Tenha em atenção os desperdiçadores de tempo e evite a procrastinação.
Etapa 4 – Avaliação dos resultados e calibração
É preciso avaliar para poder corrigir e melhorar. Reserve na sua agenda o tempo necessário para fazer o devido acompanhamento do plano de ação. Para cada um dos objetivos que definiu, avalie:
- O que mudou?
- Conseguiu resolver o desafio? Senão, o que faltou?
- Qual o valor dos KPI definidos?
- O que ainda precisa de melhorar?
- Que ações futuras vai fazer para melhorar?
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