Como aplicar o Princípio de Pareto na empresa
O Princípio de Pareto é baseado na ideia de que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. É uma ideia bastante simples, mas que pode ser aplicada em diferentes contextos e ocasiões.
A Lei de causa e efeito é um princípio universal e afirma que o acaso não existe. A Lógica defende o princípio da causalidade, que afirma que todo o efeito tem uma causa.
Mas como vou aplicar isto na empresa ou na minha carreira profissional? Continue comigo que vou explicar.
A história
O consultor de negócios Joseph Moses Juran foi quem propôs utilizar os estudos e observações do cientista italiano Wilfredo Pareto no ambiente empresarial.
Em 1937, criou o “Princípio de Pareto”, baseado nas pesquisas com as ervilhas deste cientista, onde 20 % das vagens produziam cerca de 80% das ervilhas.
Juran percebeu a universalidade da regra 80/20 ampliou a aplicação desta constatação e hoje, é uma das ferramentas mais úteis na gestão.
O princípio pode ser aplicado em diferentes áreas como Administração, Engenharia de Software, Economia, Sociologia, Marketing, entre outras.
A regra 80/20 nas empresas
As empresas podem aplicar o Princípio de Pareto para identificar quais são as atividades ou problemas que estão a gerar a maior parte dos resultados negativos, para concentrar os esforços na resolução destes problemas específicos.
Este princípio pode ser aplicado na área de vendas e marketing. Ao identificar quais são os produtos ou serviços que geram a maior parte das receitas, é possível concentrar os esforços de vendas e marketing nestes produtos ou serviços.
Convém lembrar sempre que é mais barato manter um cliente do que recuperar um cliente perdido ou conquistar um novo.
A gestão de projetos também pode beneficiar-se desta técnica. Ao identificar quais são as tarefas críticas do projeto que precisam de ser concluídas para garantir o sucesso do projeto, é possível concentrar os esforços em completar estas tarefas primeiro.
Como um líder de uma empresa pode usar o Princípio de Pareto?
Os líderes e gestores de uma empresa podem utilizar o Princípio de Pareto de várias maneiras. Abaixo estão algumas delas:
. Identificar os problemas críticos: por meio da análise de dados dos processos e procedimentos, o líder pode identificar quais as tarefas que consomem mais tempo ou recurso e, assim, otimizá-los.
. Priorizar tarefas: com uma análise de dependência de tarefas, onde são identificadas as que precisam de ser concluídas primeiro para que outras possam ser iniciadas, o líder pode aplicar o Princípio de Pareto nos setores mais críticos da empresa.
. Destinar recursos: ao analisar dados de vendas, o gestor pode identificar produtos e serviços mais rentáveis e, assim, alocar recursos de maneira eficiente, concentrando-os nos que geram os maiores resultados.
. Melhoria contínua: Um líder pode usar o Princípio para implementar uma cultura de melhoria contínua, identificando e corrigindo os problemas críticos com regularidade.
Usando nas nossas vidas
Esta relação 80/20 pode ser facilmente aplicada também na nossa vida pessoal.
Isto significa que 20% das nossas ações resultam em 80% do que conquistamos. E é uma boa análise pensar em quais ações são estas.
Podemos ainda colocar outras questões:
- Quais são os 20% do vosso tempo diário que contribuem para os 80% da produtividade pessoal? Assim, qual é aquele período do dia em que a nossa energia gera mais produtividade?
- Quais são os 20% dos vossos investimentos que geram 80% dos retornos financeiros?
- Quem são as 20% das pessoas com quem sente 80% de toda a felicidade, gratidão e bem-estar?
Ao respondermos estas questões que, em princípio, parecem simples, estamos a facilitar muito a nossa vida, criando prioridades para determinados momentos, pessoas e até para empresas.
A chave para aplicá-lo é identificar quais são as causas críticas que estão a gerar os resultados desejados e concentrar os esforços para resolver esses problemas específicos para maximizar o impacto dos resultados.
Isto significa que podemos usufruir do Princípio de Pareto em todos os desafios que surgirem nas nossas vidas.
A Lei de causa e efeito é um princípio universal e afirma que o acaso não existe. A Lógica defende o princípio da causalidade, que afirma que todo o efeito tem uma causa.
Mas como vou aplicar isto na empresa ou na minha carreira profissional? Continue comigo que vou explicar.
A história
O consultor de negócios Joseph Moses Juran foi quem propôs utilizar os estudos e observações do cientista italiano Wilfredo Pareto no ambiente empresarial.
Em 1937, criou o “Princípio de Pareto”, baseado nas pesquisas com as ervilhas deste cientista, onde 20 % das vagens produziam cerca de 80% das ervilhas.
Juran percebeu a universalidade da regra 80/20 ampliou a aplicação desta constatação e hoje, é uma das ferramentas mais úteis na gestão.
O princípio pode ser aplicado em diferentes áreas como Administração, Engenharia de Software, Economia, Sociologia, Marketing, entre outras.
A regra 80/20 nas empresas
As empresas podem aplicar o Princípio de Pareto para identificar quais são as atividades ou problemas que estão a gerar a maior parte dos resultados negativos, para concentrar os esforços na resolução destes problemas específicos.
Este princípio pode ser aplicado na área de vendas e marketing. Ao identificar quais são os produtos ou serviços que geram a maior parte das receitas, é possível concentrar os esforços de vendas e marketing nestes produtos ou serviços.
Convém lembrar sempre que é mais barato manter um cliente do que recuperar um cliente perdido ou conquistar um novo.
A gestão de projetos também pode beneficiar-se desta técnica. Ao identificar quais são as tarefas críticas do projeto que precisam de ser concluídas para garantir o sucesso do projeto, é possível concentrar os esforços em completar estas tarefas primeiro.
Como um líder de uma empresa pode usar o Princípio de Pareto?
Os líderes e gestores de uma empresa podem utilizar o Princípio de Pareto de várias maneiras. Abaixo estão algumas delas:
. Identificar os problemas críticos: por meio da análise de dados dos processos e procedimentos, o líder pode identificar quais as tarefas que consomem mais tempo ou recurso e, assim, otimizá-los.
. Priorizar tarefas: com uma análise de dependência de tarefas, onde são identificadas as que precisam de ser concluídas primeiro para que outras possam ser iniciadas, o líder pode aplicar o Princípio de Pareto nos setores mais críticos da empresa.
. Destinar recursos: ao analisar dados de vendas, o gestor pode identificar produtos e serviços mais rentáveis e, assim, alocar recursos de maneira eficiente, concentrando-os nos que geram os maiores resultados.
. Melhoria contínua: Um líder pode usar o Princípio para implementar uma cultura de melhoria contínua, identificando e corrigindo os problemas críticos com regularidade.
Usando nas nossas vidas
Esta relação 80/20 pode ser facilmente aplicada também na nossa vida pessoal.
Isto significa que 20% das nossas ações resultam em 80% do que conquistamos. E é uma boa análise pensar em quais ações são estas.
Podemos ainda colocar outras questões:
- Quais são os 20% do vosso tempo diário que contribuem para os 80% da produtividade pessoal? Assim, qual é aquele período do dia em que a nossa energia gera mais produtividade?
- Quais são os 20% dos vossos investimentos que geram 80% dos retornos financeiros?
- Quem são as 20% das pessoas com quem sente 80% de toda a felicidade, gratidão e bem-estar?
Ao respondermos estas questões que, em princípio, parecem simples, estamos a facilitar muito a nossa vida, criando prioridades para determinados momentos, pessoas e até para empresas.
A chave para aplicá-lo é identificar quais são as causas críticas que estão a gerar os resultados desejados e concentrar os esforços para resolver esses problemas específicos para maximizar o impacto dos resultados.
Isto significa que podemos usufruir do Princípio de Pareto em todos os desafios que surgirem nas nossas vidas.
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