Rentabilize o seu tempo
Já alguma vez esteve sentado à espera de ser atendido pelo seu dentista? Já deu por si à espera do seu chefe para a reunião que tinha marcada e com tempo de sobra entre compromissos no seu cronograma?
Os exemplos descritos são exemplos de períodos de tempo não rentabilizados, que designámos por tempos de transição.
Se já reparou que estes períodos de tempo não produtivos estão presentes com frequência no seu dia-a-dia, então porque não rentabilizá-los?
Geralmente estes tempos são utilizados para tarefas sem grande utilidade, como consultar as redes sociais ou ligar a um amigo para marcar o jantar de sexta-feira à noite. No entanto, e se utilizados de forma sensata, podem ser utilizados de forma a que seja produtivo e rentável podendo dar continuidade a pequenas tarefas profissionais que estão pendentes na sua agenda, reduzindo dessa forma a quantidade de trabalho.
Identifique os seus tempos de transição
Para começar a rentabilizar os seus tempos de transição, é necessário numa primeira fase identificá-los, e na seguinte lista pode encontrar alguns exemplos mais comuns:
Identifique os seus tempos de transição
Por vezes os seus tempos de transição podem ser imprevistos, ou porque o seu chefe cancelou uma reunião ou o seu almoço de negócios foi adiado.
Nesta fase, é importante que tenha um plano de ação em mente, com a tal lista de tarefas pendentes.
Hoje em dia é importante que sejamos proativos e flexíveis de forma a dar resposta a situações inesperadas ou que não estamos à espera. Assim, estamos preparados para rentabilizar os tempos menos produtivos e dar seguimento às nossas tarefas pendentes.
Quanto mais fizer nessa altura , menos acumulará nas principais horas de trabalho!
Os exemplos descritos são exemplos de períodos de tempo não rentabilizados, que designámos por tempos de transição.
Se já reparou que estes períodos de tempo não produtivos estão presentes com frequência no seu dia-a-dia, então porque não rentabilizá-los?
Geralmente estes tempos são utilizados para tarefas sem grande utilidade, como consultar as redes sociais ou ligar a um amigo para marcar o jantar de sexta-feira à noite. No entanto, e se utilizados de forma sensata, podem ser utilizados de forma a que seja produtivo e rentável podendo dar continuidade a pequenas tarefas profissionais que estão pendentes na sua agenda, reduzindo dessa forma a quantidade de trabalho.
Identifique os seus tempos de transição
Para começar a rentabilizar os seus tempos de transição, é necessário numa primeira fase identificá-los, e na seguinte lista pode encontrar alguns exemplos mais comuns:
- Final da hora de almoço
- Viagens casa-trabalho, trabalho-casa
- Intervalos entre reuniões
- Tempos de espera em consultas, conferências ou reuniões
- Hora de tomar o pequeno-almoço
Identifique os seus tempos de transição
Por vezes os seus tempos de transição podem ser imprevistos, ou porque o seu chefe cancelou uma reunião ou o seu almoço de negócios foi adiado.
Nesta fase, é importante que tenha um plano de ação em mente, com a tal lista de tarefas pendentes.
Hoje em dia é importante que sejamos proativos e flexíveis de forma a dar resposta a situações inesperadas ou que não estamos à espera. Assim, estamos preparados para rentabilizar os tempos menos produtivos e dar seguimento às nossas tarefas pendentes.
Quanto mais fizer nessa altura , menos acumulará nas principais horas de trabalho!
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